伴读人物》「最大的问题其实是不知道自己要什幺」—Esor站长

2020-06-17 20:37:15编辑:
伴读人物》「最大的问题其实是不知道自己要什幺」—Esor站长

「我能闪过子弹吗?」尼欧问。
「我试着告诉你,当你準备好的时候,你不必闪。」莫菲斯答。

──《骇客任务》

岁末年终,走南闯北又一年,究竟是目标一一解决,还是背上又多揹了几把刀呢?相信你一定尝试过努力过,但时间总是不够用。代办清单一再check,新增了也没时间删去。新的一年,一起打拼吧。阅读誌邀请到了时间管理高人「电脑玩物」站长Esor。2月新春期间,站长将陆续指点我们闯蕩江湖的各种撇步。

人生总有几次完全搞砸的时候

这天,Esor穿着衬衫与休闲裤,肩上一只机能性的背包,素简的装束再披上一件硬挺的风衣,则摇身一变成帅气俐落的风格。就像他的人生一样,除了是知名部落客,也是专业的出版人,近来又成为一个孩子的爸。一人分饰多角,他的生活却依然有条不紊,总是语速沉稳,逻辑清晰,从容不迫像总有喝杯咖啡的余裕。

经营部落格「电脑玩物」多年,Esor研究高效率数位工作方法、云端应用技巧、时间管理与笔记术,无论工作多忙,每天仍稳定产出一篇文章,广受各年龄层的读者仰重。但是,他也曾有手忙脚乱,差点把人生完全搞砸的时刻。

「我大学时没经历过什幺挫折,考试的成绩不错,写的报告老师都给予满高的评价,顺利考上研究所。反而因为这样,让我觉得什幺都可以做到,也什幺都想做到。研究所的时候,除了学业以外,也参加不同的社团、打工,给自己很多的外务,而且订了一个超越自己能力的论文题目。」最后,硕士论文没能写完,人生的行动清单当中,「取得学位」这一项,始终没能checked。

「亲朋好友当然觉得不可思议啊,觉得我怎幺可能没办法把论文写出来。」他说。

「那些明明是我们想做的事情,为何反而带来更多的焦虑跟混乱呢?」Esor自问。研究所的挫折让他回到起点,重新思考如何进行时间管理,由此踏上建构自己时间管理体系之路。

说「不」,或许才不会让事情搞砸

「我们需要排任务,但老实说,那是一件很简单的事情。我要做什幺事情,每一件事情需要多少时间,然后把它排到我的行程中,这……这不是大家都会做的事吗?你根本不需要学啊。」Esor说,这大概是多数人在时间管理上最大的盲点。这种时间管理叫作:「其实你不懂得时间如何管理」。

「首先,你知不知道自己到底要什幺?」Esor说。

的访谈本来约在12月,当时Esor看了看行事曆,虽然有空白的时间,但已经把12月留给其他必须专心面对的事情,所以1月底才接受採访。「人为什幺会有拒绝的焦虑?其实是因为根本不知道自己要什幺,所以感到两难。」知道自己要什幺,就会有说「不」的勇气。

Esor认为,时间管理是通过方法,有效率地协助自己进行主观判断与选择。「你人生中有太多想做的、别人要你做的事情,你都能列出来,但却不能都做到。而其中的关键是,不要以为时间管理可以帮助你完成所有的事情,因为事实上,那不可能!」虽然没有花时间捨弃,但如果有了主观选择,知道最重要的需求是什幺,就能促成更直接的行动方案。




图片取自《电脑玩物站长的笔记思考术》(创意市集提供)

待办事项是一颗子弹

虽然是数位工具、云端应用技巧的专家,但新书《电脑玩物站长的笔记思考术》中,Esor并不强调如何使用3C或相关科技产品,而是回到利用笔记帮助思考的核心观念。学会观念,不仅可用于笔记软体、专案管理软体等等,也可应用于纸本的手帐。

例如书中提到一种「Bullet Journal」(子弹笔记法),由纽约设计师Ryder Carroll所创,是为了仍然想要用「一张纸」就能开始做笔记的爱好者所设计。在待办清单前,加入简易的符号(例如表示待办、○表示要执行、ˍ表示纯笔记、!表示灵感等等),就可以在基本的流水帐中,即凸显出任务、事件、笔记等不同层次。将琐事分门别类,一一写下,让大脑不需记得零碎的事情,人就不会焦虑,自然过得轻鬆一点。

把生活设计成闯关游戏

但时间管理并不仅是安排工作,「我的时间要管理什幺?应该是让我快乐、有成就感,达成人生的梦想跟计画。所以,人生所有的面向,应该都要排入时间管理的範围。」主观选择做那些对自己具有价值的事情,生活可以像一场游戏,为自己设定游戏规则。

最近,Esor养成每天中午离开办公室走路50分钟的习惯。「我发现走路这个活动可以帮助我恢复精力,而且呢,走路有助于我思考。」游戏规则是:一旦遇到红绿灯,不能停下脚步,选择绿灯那条路走。于是他像解锁游戏地图一样,循着不同路线,得到探索城市的乐趣。

若是走路途中脑袋有灵感,就在下一个红绿灯停下来等红灯,拿出手机,打开Evernote记下笔记。「等红灯」是Esor在走路这个游戏中获得的奖励,而蒐集灵感、写成文章,是他在生活中创造的成就感。

「我们应该把感情、家庭加入行动清单,这些都在时间管理的範围之内。自从有了小孩后,早上更加忙碌,急着出门,赶着工作,如果每天这样循环,很容易觉得挫折。于是我想,有没有可能找出一些空隙,做我觉得有价值的事情。譬如跟老婆一起吃个早餐,聊聊天。」Esor说。

他原本习惯开车载太太到信义区上班,再开车到行天宫旁的办公室。「但我发现把车停在信义区,转乘捷运可以省去尖峰时段塞车的时间。」后来,他又研究开车的路线,发现虽然走国道一号到信义区的路程较短,但走国道三号接信义快速道路也能抵达信义区,虽然路程较长,但因为车流量较小,反而更快抵达目的地。「这样我就有20分钟的时间可以跟老婆吃个早餐,这个小小的习惯,让我们一天的工作更加顺利。」

走马江湖,常是凄风苦雨,不求有功,但求无过。待办事项多完成一项,背上的刀或许能少一把,但全部完成,没时间陪亲人、好友,会不会也是徒然的一年呢?Esor建议把心中认为真正有价值的事,放入时间管理的排程里。生活中,工作、理想、家庭肯定有诸多事要面对,但当你準备好时,请记得,不必闪子弹。

电脑玩物站长的笔记思考术
作者:电脑玩物站长
出版社:PCuSER电脑人文化  
定价:320元
【内容简介➤】

作者简介:电脑玩物站长

电脑玩物上的文章有别于单纯的软体和服务介绍,而是更强调数位工作思维及方法,并说明实际应用后带来的生活改变,分享的主题涵盖数位应用、时间管理到生活旅游中的科技人文观察,目前部落格每日点阅数超过8万,累积浏览人次更已突破1亿5000万人。
着有《Evernote 100个做笔记的好方法:数位化重整你的工作和人生》、《比别人快一步的 Google 工作术》等畅销书籍,着作累积销量近十万册。文章更屡屡被经理人、关键评论网、 Cheers 等各大媒体网站转载。并曾接受经理人、30杂誌、商业周刊、远见杂誌、Cheers、Career、Smart智富杂誌等专题採访。
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